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Cómo el nuevo GDPR impulsará el cumplimiento normativo

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En el entorno actual, las empresas de cualquier tamaño necesitan incorporar el cumplimiento normativo en sus políticas. En este sentido, la nueva normativa europea de protección de datos obliga a ciertas organizaciones a disponer de un Delegado de Protección de Datos, figura que puede coincidir con la del Responsable de Cumplimiento Normativo, introducida hace unos años en el Código Penal. Esto impulsará por lo tanto un mayor cumplimiento normativo en las empresas.

El cumplimiento normativo, principal reto de las empresas españolas

El cumplimiento normativo se refiere a las políticas y procedimientos que permiten a las empresas – y a sus directivos y empleados – cumplir con normas tanto internas como nacionales e internacionales, con la finalidad de prevenir y evitar cualquier conducta ilícita.

En España, la responsabilidad penal de las personas jurídicas, introducida en la reforma del Código Penal llevada a cabo en 2015, ha puesto el concepto de cumplimiento normativo en el centro de la atención. En este sentido, la legislación prevé una obligación de vigilancia preventiva por parte de las empresas que, si incumplida, puede dar lugar a la responsabilidad penal jurídica. Según el último Barómetro de Empresas de Deloitte, el 68% de las empresas españolas cree que asegurar el cumplimiento normativo es su principal reto legal.

La figura del Compliance Officer en la empresa

El nuevo artículo 31 bis del Código Penal hace referencia a un “órgano de la persona jurídica con poderes autónomos de iniciativa y de control o que tenga encomendada legalmente la función de supervisar la eficacia de los controles internos de la persona jurídica”. Se trata del Responsable de Cumplimiento Normativo o Compliance Officer, cuya presencia es por lo cual requisito indispensable para exonerar a la empresa de la responsabilidad penal.

El Compliance Officer puede ser tanto una persona concreta, como un órgano interno o externalizado a expertos profesionales. En el caso de ciertas Pymes, puede coincidir con el mismo órgano de administración de la empresa. Su importancia para las empresas ha hecho que el Compliance Officer sea uno de los perfiles más solicitados, según la Guía del Mercado Laboral, elaborada por Hays.

Su función principal es elaborar un programa de cumplimiento normativo y asegurarse que esto se adapte a los cambios tanto internos de la empresa – estructurales, de plantilla – o a los cambios normativos. Este último caso cobra especial importancia dada la entrada en vigor del nuevo reglamento europeo de protección de datos.

El Delegado de Protección de Datos: ¿nuevo responsable del cumplimiento normativo?

El pasado 25 de mayo de 2018, ha entrado en vigor en toda la Unión Europea el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Sus novedades, han supuesto un reto importante para las empresas en cuanto a adaptación y a cumplimiento normativo. Sin embargo, un aspecto de la nueva normativa puede ayudar a las empresas a impulsar el cumplimiento. Se trata del Delegado de Protección de Datos.

El Delegado de Protección de Datos, obligatorio para cierta categoría de organizaciones, coindice en la definición de sus funciones con el Compliance Officer:

  • Su responsabilidad de informar y asesorar internamente a la empresa sobre las obligaciones en materia de protección de datos.
  • Su profesionalidad en calidad de experto calificado.
  • Su posición en la organización y libertad de acción y disposición de recursos.
  • Su libertad en la designación
  • Su autonomía e independencia y obligación a rendir cuenta únicamente a la alta dirección.

Frente a los nuevos retos introducidos por el GDPR, es posible por lo cual compatibilizar la figura del Delegado de Protección de Datos con la del Compliance Officer y, con ello, hacer frente a las obligaciones legales de cumplimiento normativo.

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